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Politica tratamiento de datos

ESTRATEGIA & GESTION EMPRESARIAL S.A.S., sociedad comercial, de carácter privado, que tiene por objeto social principal: la asesoría profesional y consultoría integral con una fuerte base de gestión legal con énfasis en las áreas estratégicas empresariales, tanto de orden societario, como administrativo, comercial y financiero, encaminados al desarrollo y mejoramiento de procesos internos de las empresas de cualquier sector de la economía, de forma que se garanticen la excelencia gerencial y por ende en el desarrollo empresarial. Inscrita el 26 de febrero de 1998 bajo el Nº 00624284 del libro IX, con NIT Nº 830.043.048-9, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., en la calle 30A Nº 6 – 22 Oficina 2201, en cumplimiento de la normatividad vigente presenta a continuación su política de tratamiento de la información.

  1. Objetivo
    Garantizar los lineamientos establecidos por la normatividad vigente por la protección de los datos personales o de cualquier otro tipo de información que sea utilizada o repose en las bases de datos o archivos de ESTRATEGIA & GESTION EMPRESARIAL S.A.S.
  2. Normatividad Aplicable
    • Constitución política de Colombia
    • Ley 1266 de 2008 y concordantes
    • Ley 1581 de 2012
    • Decreto 1377 de 2013
  3. Definiciones a tener en cuenta
    A continuación, presentamos una serie de definiciones que servirán de guía para la interpretación y aplicación de la presente política de tratamiento de datos:
    1. Titular de la información
      Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en un banco de datos y sujeto del derecho de hábeas data y demás derechos y garantías.
    2. Fuente de información
      Es la persona, entidad u organización que recibe o conoce datos personales de los titulares de la información, en virtud de una relación o de un servicio o de cualquier otra índole y que, en razón de actualización legal o del titular, suministra esos datos a un operador de información, el que a su vez los entregará al usuario final. Si la fuente entrega la información directamente a los usuarios y no, a través de un operador, aquella tendrá la doble condición de fuente y operador y asumirá los deberes y responsabilidades de ambos. La fuente de la información responde por la calidad de los datos suministrados al operador la cual, en cuanto en tiene acceso y suministra información personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstas para garantizar la protección de los derechos del titular de los datos.
    3. Titular
      Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
    4. Dato Personal
      Es cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o juridica. Los datos impersonales no se sujetan al régimen de protección de datos de la presente ley. Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
    5. Autorización
      Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales.
    6. Responsable del Tratamiento
      Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o tratamiento de datos.
    7. Tratamiento
      Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
    8. Autorización del Titular
      El tratamiento requiere una autorización previa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.
    9. Base de Datos
      Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
    10. Aviso de Privacidad
      Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
    11. Dato Público
      Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
    12. Datos Sensibles
      Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquello que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
    13. Transferencia
      La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
    14. Transmisión
      Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.
  4. Principios
    ESTRATEGIA & GESTION EMPRESARIAL SAS, aplicara dentro de su política de tratamiento de datos, para efectos de interpretación y aplicación, los principios constitucionales y legales en el tratamiento de la información como son:
    • Principio de la legalidad en materia de tratamiento de datos
    • Principio de finalidad
    • Principio de libertad
    • Principio de veracidad o calidad
    • Principio de transparencia
    • Principio de acceso y circulación restringida
    • Principio de seguridad
    • Principio de confidencialidad
  5. Derechos de los Titulares de Datos Personales
    De acuerdo con el artículo octavo de la ley 1581 de 2013, los titulares de los datos personales tendrán los siguientes derechos:
    1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
    2. Solicitar prueba de la autorización facultad de solicitar la prueba de la tenencia de la información.
    3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
    4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen en casos de vulneración a la normatividad vigente.
    5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la constitución.
    6. Acceso gratuito a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
  6. Deberes de ESTRATEGIA & GESTION EMPRESARIAL SAS
    1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
    2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
    3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
    4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
    5. Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
    6. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
    7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
    8. Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
    9. Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a la condiciones de seguridad y privacidad de información del titular.
    10. Tramitar las consultas y reclamos d¡formulados en los términos señalados en la presente ley.
    11. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
    12. Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
    13. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
    14. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
    15. Cumpli las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
  7. Casos en que no es Necesaria la Autorización
    • Información requerida por una autoridad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
    • Datos de naturaleza pública.
    • Casos de urgencia médica o sanitaria.
    • Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
    • Datos relacionados con el registro civil de las personas.
  8. Autorización al Titular para Recolección y Tratamiento de Datos
    ESTRATEGIA & GESTION EMPRESARIAL SAS solicitará al titular la autorización para la recolección y tratamiento de sus datos, indicando el objetivo para el cual fue solicitado bajo el decreto 1377 de 2013.
  9. Limitaciones Temporales al Tratamiento de los Datos Personales
    ESTRATEGIA & GESTION EMPRESARIAL SAS, usará, recolectará, almacenará los datos durante el tiempo que sea necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento. Una vez cumplido el objetivo, se procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. Los datos personales serán conservados hasta cuando así se requiera para el cimplimineto de una obligación legal o contractual.
  10. Área Responsable y Procedimiento para los Derechos de los Titulares de la Información
    El departamento administrativo de ESTRATEGIA & Y GESTION EMPRESARIAL SAS será en adelante el responsable de atender peticiones, quejas y reclamos que formule el titular. Podrá comunicarse con el departamento de Lunes a Viernes en horarios de atención de 9:00 am a 4:00 pm, al correo electrónico juan.ramon.jimenez@gmail.com, a la línea telefónica (+1) 344 2535 o radicarla en la dirección Calle 30 N 6 -22 Oficina 2201.